Privacyverklaring

Trusted Future B.V. is een uitzendbureau uit Doorn. We gaan zorgvuldig om met de gegevens van kandidaten, werkgevers en bezoekers van deze website. Hier lees je welke gegevens we verzamelen, waarvoor we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

In het kort

• We vragen alleen wat we nodig hebben om je aan werk te helpen of je aanvraag te beantwoorden.
• We gebruiken je gegevens alleen voor de doelen in deze verklaring en verkopen ze nooit.
• Ga je niet via ons aan het werk, dan verwijderen we je sollicitatie uiterlijk 4 weken na ons laatste contact, tenzij je ons toestemming geeft om hem 1 jaar te bewaren.
• Cookies voor statistieken (Google Analytics) gebruiken we alleen als je daar toestemming voor geeft.
• Je kunt je gegevens altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen.

Wie is verantwoordelijk?

Trusted Future B.V., Velperengh 28, 3941 BZ Doorn, KvK 97514446. Vragen over privacy? Mail naar info@trustedfuture.nl of bel 06 19 48 35 76.

Als je solliciteert

Welke gegevens. Je naam, adres, postcode, woonplaats, leeftijd, of je man of vrouw bent, e-mailadres, telefoonnummer, rijbewijs, hoeveel uur je wilt werken en de vacature waarop je reageert. Als je die meestuurt ook je cv, een kopie van je ID-bewijs en je bericht. We noteren ook in welke taal je de site gebruikte en via welke weg je op de site kwam, bijvoorbeeld via Google of een advertentie.

Waarvoor. Om contact met je op te nemen, te kijken welk werk bij je past en je voor te stellen aan een opdrachtgever. Je leeftijd hebben we nodig om je loon volgens de cao te bepalen.

Waarom dat mag. Je vraagt ons om je aan werk te helpen. Deze stappen zijn nodig om met jou een (uitzend)overeenkomst te kunnen sluiten (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Bewaren we je gegevens langer om je te benaderen voor andere vacatures, dan doen we dat alleen met je toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Met wie we ze delen. Alleen met een opdrachtgever als dat nodig is voor een concrete plaatsing. Dat bespreken we altijd eerst met jou.

Hoe lang. Ga je niet via ons aan het werk, dan verwijderen we je gegevens uiterlijk 4 weken na ons laatste contact. Heb je in het formulier aangevinkt dat we je gegevens mogen bewaren, dan bewaren we ze maximaal 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen als er een andere vacature bij je past. Je kunt die toestemming altijd intrekken door te mailen naar info@trustedfuture.nl; dan verwijderen we je gegevens.

Je ID-bewijs. Een kopie van je ID-bewijs hebben we pas nodig als je via ons gaat werken: dan zijn we wettelijk verplicht je identiteit en je recht om in Nederland te werken te controleren. Stuur je hem al eerder mee, maak dan je burgerservicenummer (BSN) onleesbaar, bijvoorbeeld met de app KopieID van de Rijksoverheid. Ga je niet via ons aan het werk, dan verwijderen we de kopie na 4 weken, ook als je toestemming hebt gegeven om je andere gegevens 1 jaar te bewaren.

Als je via ons gaat werken. Dan nemen we je gegevens op in onze personeels- en salarisadministratie, voor je arbeidsovereenkomst, je verloning en de verplichtingen die de wet ons oplegt (artikel 6 lid 1 sub b en c AVG). Daarvoor werken we samen met een partij die ons helpt met de verloning. Deze gegevens bewaren we zo lang als de wet voorschrijft.

Als je personeel aanvraagt

Welke gegevens. Je bedrijfsnaam, je naam, telefoonnummer en e-mailadres, de functie en het aantal mensen dat je zoekt, de werklocatie, de gewenste startdatum, je toelichting en via welke weg je op de site kwam.

Waarvoor. Om je aanvraag te beantwoorden, je een voorstel of offerte te sturen en, als we gaan samenwerken, die samenwerking uit te voeren.

Waarom dat mag. Je vraagt ons om een voorstel (artikel 6 lid 1 sub b AVG), en we hebben er belang bij om zakelijk contact met je te onderhouden (gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Hoe lang. Komt er geen samenwerking, dan verwijderen we je aanvraag automatisch 2 jaar na het laatste contact. Word je klant, dan bewaren we je gegevens zolang we samenwerken en daarna zo lang als de wet voorschrijft voor onze administratie.

Vacature-alert

Welke gegevens. Je voornaam, e-mailadres, je 06-nummer als je dat invult, je voorkeur voor werkveld en regio, je taal en via welke weg je op de site kwam.

Waarvoor en waarom dat mag. Alleen om je nieuwe vacatures te sturen die bij je voorkeur passen: per e-mail, en via WhatsApp als je je nummer hebt achtergelaten. Dat doen we omdat je ons daar toestemming voor geeft (artikel 6 lid 1 sub a AVG).

Afmelden en hoe lang. In elke mail staat een link om je af te melden; via WhatsApp kun je ‘stop’ sturen. Na afmelden verwijderen we je gegevens binnen 30 dagen. Meld je je niet opnieuw aan, dan verwijderen we ze uiterlijk 12 maanden na je aanmelding.

Contact via WhatsApp, telefoon of e-mail

Neem je contact met ons op, dan gebruiken we je gegevens en je bericht alleen om je verder te helpen. Gaat je bericht over een sollicitatie, aanvraag of vacature-alert, dan gelden de bewaartermijnen hierboven. Andere berichten bewaren we niet langer dan nodig, uiterlijk 1 jaar na het laatste contact. WhatsApp is een dienst van Meta; als je ons via WhatsApp benadert, geldt ook het privacybeleid van WhatsApp.

Cookies en statistieken

Wat nodig is. De website onthoudt in je browser je taalkeuze en je cookiekeuze, en zolang je tabblad openstaat via welke weg je op de site kwam. Dat is nodig om de site goed te laten werken; hiervoor gebruiken we geen cookies van andere partijen.

Anonieme statistieken. We tellen hoeveel bezoekers de site heeft, welke pagina’s ze bekijken, waar ze vandaan komen en op welke knoppen ze klikken. Dat gebeurt zonder cookies, en we slaan geen IP-adres of andere gegevens op waarmee je te herkennen bent; we bewaren alleen totalen per dag, maximaal 25 maanden.

Google Analytics, alleen met je toestemming. Geef je toestemming via de cookiemelding, dan gebruiken we ook Google Analytics. Daarmee zien we hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld welke vacatures het meest bekeken worden. We hebben Google Analytics zo ingesteld dat we geen gegevens met Google delen voor andere doeleinden en de gegevens niet gebruiken voor advertenties. De statistieken worden maximaal 14 maanden bewaard. Je kunt je keuze altijd aanpassen via ‘Cookie-instellingen’ onderaan de website.

Beveiliging van de website. Onze hostingpartij verwerkt technische gegevens, zoals je IP-adres, om de website te laten werken en te beschermen tegen misbruik. Die gegevens gebruiken wij niet om je te volgen.

Inloggen met Google (alleen voor medewerkers)

Medewerkers van Trusted Future loggen in op het beheergedeelte van deze website met hun Google-account. Kandidaten, werkgevers en bezoekers loggen nooit in met Google. Bij het inloggen ontvangen we van Google alleen het e-mailadres, de naam en de profielfoto van de medewerker. We gebruiken die uitsluitend om te controleren of iemand toegang heeft tot het beheergedeelte en om te tonen wie er is ingelogd. We vragen geen toegang tot e-mail, agenda, bestanden of andere Google-gegevens. We delen deze gegevens met niemand, verkopen ze niet en gebruiken ze niet voor advertenties. Ons gebruik van gegevens die we via Google-API's ontvangen, houdt zich aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten. De inloggegevens worden bewaard zolang de medewerker toegang heeft en verwijderd als de toegang stopt; een medewerker kan dat altijd vragen via info@trustedfuture.nl.

Wie werkt er met je gegevens?

Binnen Trusted Future zien alleen de mensen die dat voor hun werk nodig hebben je gegevens, via een persoonlijke, beveiligde login. Daarnaast werken we met deze partijen, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:

• Forwarddd: bouw en technisch beheer van de website
• Cloudflare: hosting en beveiliging van de website
• Supabase: opslag van sollicitaties, aanvragen en documenten
• Resend: versturen van e-mails, zoals bevestigingen, de vacature-alert en meldingen aan ons
• TransIP: onze zakelijke e-mail
• Google: Google Analytics (alleen met je toestemming) en het inloggen van onze medewerkers

Met deze partijen hebben we afspraken gemaakt over hoe zij met je gegevens omgaan. Verwerkt een van hen gegevens buiten de Europese Unie, dan gebeurt dat alleen met de waarborgen die de AVG vereist, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Bij een plaatsing delen we gegevens met de opdrachtgever en met de partij die ons helpt met de verloning. Verder delen we je gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Hoe we je gegevens beveiligen

De website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Documenten zoals je cv en ID-bewijs staan in afgeschermde opslag, zijn alleen te openen na inloggen en worden nooit per e-mail verstuurd. Alleen mensen die we daar bewust toegang toe geven, kunnen inloggen. Gegevens die we niet meer mogen bewaren, worden automatisch verwijderd.

Van e-mails die de website verstuurt, zoals de bevestiging van je sollicitatie, houden we 90 dagen bij aan wie, wanneer en met welk onderwerp ze zijn verstuurd, zodat we kunnen nagaan of een mail is aangekomen. De inhoud van de e-mail bewaren we daarbij niet.

Geen automatische besluiten

We nemen geen besluiten over jou die alleen door een computer worden genomen. Of een vacature bij je past, beoordelen we zelf, samen met jou.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook vragen om minder gebruik van je gegevens (beperking), bezwaar maken als we je gegevens gebruiken op basis van ons gerechtvaardigd belang, en je gegevens in een bestand ontvangen om aan een ander te geven. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken; wat we daarvoor al met je gegevens hebben gedaan, blijft geldig.

Mail je verzoek naar info@trustedfuture.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders jouw gegevens opvraagt, kunnen we je vragen te bevestigen wie je bent, bijvoorbeeld door je terug te bellen. We vragen daarvoor geen kopie van je ID-bewijs.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Wijzigingen

We passen deze privacyverklaring aan als dat nodig is, bijvoorbeeld als de website verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze website.

Versie 1 november 2026